Выберите в главном меню команду «Сервис».
Выберите подменю «Настройки».
В форме «Настройки» вносятся различные сведения, характеризующие организацию в целом.
На первой закладке «Предприятие» мы видим уже заполненное поле «Наименование организации». Это полное наименование предприятия заполняется согласно регистрационным документам.
Например, «Общество с Ограниченной Ответственностью Светлана». Данные заносятся в настройки конфигурации и являются периодическими.
При работе с такими величинами очень важно следить за датой, с которой вступает в силу новое значение величины.
В нижнем правом углу установите «Дату актуальности» (01.01.04).
В реквизите «Краткое наименование» введите сокращённое наименование предприятия «ООО Светлана».
Реквизиты ИНН/КПП и регистрационный номер в ПФР, ОКПО, ОКАТО, ОГРН, телефонный номер, номер ИМНС заполняются согласно регистрационным документам.
Поля рассчитаны на стандартное количество символов. Служат для автоматического заполнения реквизитов в налоговых и бухгалтерских отчётах: ЕСН, ПФР.
Заполните реквизиты:
· ИНН/КПП (7724142678/772401001)
· регистрационный номер в ПФР (022-892-641)
· телефонный номер (56-44-33)
· номер ИМНС (7736)
· ОКПО (77777)
· ОКАТО (0071633333)
· ОГРН (55555555555).
Так же на этой закладке вводятся сведения об ответственных лицах, чьи подписи будут стоять на различных документах.
В закладке «Руководство организации» в реквизите «Руководитель» - фамилия руководителя организации, в реквизите «Главный бухгалтер» - фамилия бухгалтера, в реквизите «Начальник отдела кадров» - фамилия начальника отдела кадров. Эти значения выбираются из справочника «Сотрудники».
Вызовите справочник «Сотрудники». Так как он ещё не заполнен, введите необходимых сотрудников пиктограммой «Новая строка».
Появилась личная карточка сотрудника. На закладке «Основное» заполните реквизиты «Ф.И.О.», «Дата рождения» и «Пол».
Введите фамилию, имя, отчество предполагаемого директора «Иванов Сергей Иванович».
Введите дату рождения при помощи вызова календаря кнопкой справа от поля, появляется календарь на текущую дату. С помощью этой кнопки с двойной стрелочкой выберите год рождения «1970». С помощью кнопок с одной стрелочкой выберите месяц февраль и курсором выбираем нужную дату «2». В реквизите «Дата рождения» появилась требуемая дата.
Реквизит «Пол» заполняется автоматически в зависимости от окончания фамилии. В данном примере реквизит «Пол» заполнен «Мужской».
Закройте справочник сотрудника и Нажмите на кнопку «ОК».
Код «0000000001» заполняется автоматически и является табельным номером сотрудника.
Аналогично введите в справочник главного бухгалтера (код «0000000002») и начальника отдела кадров (код «0000000003»).
Выберите Иванов Сергей Иванович, кликнув левой кнопкой мыши два раза по коду «0000000001». Окно руководителя заполнено.
Заполните окно «Главный бухгалтер» с помощью вызова справочника «Сотрудники». Нажмите на кнопку справа.
Перед вами «Справочник: сотрудники (выбор)» и список сотрудников. Выберите Ф.И.О. главного бухгалтера «Маринина Марина Ивановна».
Кликните левой кнопкой мыши два раза по коду «0000000002». Аналогично заполните поле «Начальника отдела кадров».
Вызовите ввод адреса с помощью кнопки с жёлтым конвертом, чтобы заполнить «Адрес организации». Программа позволяет заполнить адрес ручным набором или с помощью справочника.
Для полного использования возможностей программы рекомендуется использовать справочники классификатора распространяемых ИМНС. Так же эти справочники будут использованы при вводе адресов сотрудников, что позволит в дальнейшем корректно выгрузить данные из программы для сдачи отчётов в ИМНС и ПФР.
Нажмите на кнопку «Загрузка классификатора».
В окошке «Каталог с классификаторами» укажите путь, где находится файл «кладор». Нажмите на кнопку справа. Выберите папку «classificatory». Укажите кодировку файлов «MS Windows».
Отметьте галочками «Адресный классификатор», «Классификатор улиц», «Сокращения» и выберите «Регион» - «Новосибирская область».
Загрузите справочники, нажав на кнопку «Импорт».
Пользуясь справочником «Города» заполните адрес организации. Найдите в справочнике город «Новосибирск». Аналогично введите наименование «Улицы».
Поля «Регион» и «Индекс» заполняются автоматически. Если требуется заполнение полей «Район» и «Населённый пункт» использовать справочники. Поля «Дом», «Корпус», «Квартира» заполняются ручным набором. После заполнения всех реквизитов нужно сохранить данные.
Нажмите на кнопку «ОК».
«Адрес ИМНС» заполняется аналогично, как и «Адрес организации» с помощью справочников.
Перейдите на закладку «Зарплата и бухгалтерский учёт».
На закладке «Зарплата и бухгалтерский учёт» в основном все поля заполнены по умолчанию, согласно требованиям бухгалтерского учёта.
Отредактируйте поле «Программа бухгалтерского учёта». Это поле позволяет выбрать из справочника программ бухгалтерскую программу, в которую будут выгружаться проводки, сформированные по результатам расчётов заработной платы.
Выберите «1С: Бухгалтерия 7.7, ред.4.5» (примечание: самая распространённая конфигурация для ведения бухгалтерского учёта на небольших предприятиях).
Впишите в поле «РК утверждённого местными властями» величину районного коэффициента применяемого в Новосибирской области «1.25».
Перейдите на закладку «Ставки».
Здесь заполнены все поля согласно нормативным документам на «Дату актуальности» (01.01.04). Очень важно помнить, что ставки налогов и сборов, а так же размеры пособий являются изменяющимися с течением времени значениями. Поэтому важно следить за датой, с которой вступает в силу новое значение величины.
Перейдите на закладку «Налоги».
На закладке «Налоги» так же заполнены все поля, т.е. выставлены ставки «ЕСН».
Нажмите на кнопку «Единый социальный налог».
В этом окне можно проверить ставки для расчёта налогов по ЕСН, отметить применения регрессивных ставок при расчёте ЕСН и тарифных взносов в ПФР, льготы по расчёту ЕСН. Обычно все ставки на дату актуальности заполнены правильно, и редактировать не нужно.
Нажмите на кнопку «Закрыть».
Нажмите на кнопку «Страховые взносы в ПФР», чтобы посмотреть ставки страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование.
Ставки страховых взносов на дату актуальности заполнены правильно, и редактировать не нужно.
Придел доходов на стандартные вычеты и ставки НДФЛ так же заполнены с учётом последних изменений в НК.
На этой закладке можно отметить осуществляет ли организация деятельность, попадающую под единый налог на вменённый доход или нет.
Перейдите на закладку «Дополнительно».
На закладке «Дополнительно» выбираются различные установки, описывающие полноту использования функциональных возможностей программы. Для данного примера уже были заданы параметры с помощью «Стартового помощника».
Для установки всех настроек на дату актуальности нажмите на кнопку «Применить».
Нажмите на кнопку «Закрыть».
Следующий раздел -> Настройка пользователя 1с
Не забудьте подписаться на Бесплатные Курсы 1с по email
Бесплатные Курсы 1С
Настройка конфигурации 1с
