Настройка параметров системы 1с

Выберите в главном меню команду «Сервис».



Выберите пункт «Параметры». На закладках «Текст», «Интерфейс», «Оперативный учёт», «Расчёт», «Операция» ничего корректировать не нужно.



Установите на закладке «Общие» рабочую дату и дату настройки программы.

Перейдите на закладку «Журналы».



Для удобства работы в журналах установите интервал открытия журнала на начало месяца (поставьте галочку «Начало месяца») и на конец месяца (поставьте галочку «Конец месяца»). В поле «При открытии журнала переходить в конец» поставьте галочку.

Перейдите на закладку «Монитор».



Редактировать не надо.

Нажмите на кнопку «Применить», чтобы сохранить все настроенные параметры.

Нажмите на кнопку «ОК».


Следующий раздел - > Лабораторная работа № 2


Не забудьте подписаться на Бесплатные Курсы 1с по email
Прочитать полностью......

Настройка пользователя 1с

Продолжаем настраивать программу на конкретную организацию. Выберите в главном меню команду «Сервис».



Выберите пункт «Настройка пользователя».



Настройки сделанные по умолчанию в данном окне достаточны для корректного использования программы.

Перейдите на закладку «Помощники».



Настройки сделанные по умолчанию в данном окне достаточны для корректного использования программы.

Перейдите на закладку «Формат чисел».



Настройки сделанные по умолчанию в данном окне достаточны для корректного использования программы.

Перейдите на закладку «Многостраничные отчёты».



Настройки сделанные по умолчанию в данном окне достаточны для корректного использования программы.

Перейдите на закладку «Персоналии».



На закладке «Персоналии» необходимо ввести Ф.И.О. кассира. При помощи кнопки справа и справочника «Сотрудники» выбираем. Ф.И.О. кассира (Дорофеева Маргарита Александровна).


Нажмите на кнопку «ОК».


Следующий раздел -> Настройка параметров системы 1с


Не забудьте подписаться на Бесплатные Курсы 1с по email
Прочитать полностью......

Настройка конфигурации 1с

Выберите в главном меню команду «Сервис».



Выберите подменю «Настройки».



В форме «Настройки» вносятся различные сведения, характеризующие организацию в целом.



На первой закладке «Предприятие» мы видим уже заполненное поле «Наименование организации». Это полное наименование предприятия заполняется согласно регистрационным документам.

Например, «Общество с Ограниченной Ответственностью Светлана». Данные заносятся в настройки конфигурации и являются периодическими.

При работе с такими величинами очень важно следить за датой, с которой вступает в силу новое значение величины.

В нижнем правом углу установите «Дату актуальности» (01.01.04).

В реквизите «Краткое наименование» введите сокращённое наименование предприятия «ООО Светлана».

Реквизиты ИНН/КПП и регистрационный номер в ПФР, ОКПО, ОКАТО, ОГРН, телефонный номер, номер ИМНС заполняются согласно регистрационным документам.

Поля рассчитаны на стандартное количество символов. Служат для автоматического заполнения реквизитов в налоговых и бухгалтерских отчётах: ЕСН, ПФР.

Заполните реквизиты:

· ИНН/КПП (7724142678/772401001)

· регистрационный номер в ПФР (022-892-641)

· телефонный номер (56-44-33)

· номер ИМНС (7736)

· ОКПО (77777)

· ОКАТО (0071633333)

· ОГРН (55555555555).

Так же на этой закладке вводятся сведения об ответственных лицах, чьи подписи будут стоять на различных документах.

В закладке «Руководство организации» в реквизите «Руководитель» - фамилия руководителя организации, в реквизите «Главный бухгалтер» - фамилия бухгалтера, в реквизите «Начальник отдела кадров» - фамилия начальника отдела кадров. Эти значения выбираются из справочника «Сотрудники».

Вызовите справочник «Сотрудники». Так как он ещё не заполнен, введите необходимых сотрудников пиктограммой «Новая строка».



Появилась личная карточка сотрудника. На закладке «Основное» заполните реквизиты «Ф.И.О.», «Дата рождения» и «Пол».

Введите фамилию, имя, отчество предполагаемого директора «Иванов Сергей Иванович».



Введите дату рождения при помощи вызова календаря кнопкой справа от поля, появляется календарь на текущую дату. С помощью этой кнопки с двойной стрелочкой выберите год рождения «1970». С помощью кнопок с одной стрелочкой выберите месяц февраль и курсором выбираем нужную дату «2». В реквизите «Дата рождения» появилась требуемая дата.

Реквизит «Пол» заполняется автоматически в зависимости от окончания фамилии. В данном примере реквизит «Пол» заполнен «Мужской».

Закройте справочник сотрудника и Нажмите на кнопку «ОК».

Код «0000000001» заполняется автоматически и является табельным номером сотрудника.

Аналогично введите в справочник главного бухгалтера (код «0000000002») и начальника отдела кадров (код «0000000003»).



Выберите Иванов Сергей Иванович, кликнув левой кнопкой мыши два раза по коду «0000000001». Окно руководителя заполнено.

Заполните окно «Главный бухгалтер» с помощью вызова справочника «Сотрудники». Нажмите на кнопку справа.



Перед вами «Справочник: сотрудники (выбор)» и список сотрудников. Выберите Ф.И.О. главного бухгалтера «Маринина Марина Ивановна».

Кликните левой кнопкой мыши два раза по коду «0000000002». Аналогично заполните поле «Начальника отдела кадров».

Вызовите ввод адреса с помощью кнопки с жёлтым конвертом, чтобы заполнить «Адрес организации». Программа позволяет заполнить адрес ручным набором или с помощью справочника.



Для полного использования возможностей программы рекомендуется использовать справочники классификатора распространяемых ИМНС. Так же эти справочники будут использованы при вводе адресов сотрудников, что позволит в дальнейшем корректно выгрузить данные из программы для сдачи отчётов в ИМНС и ПФР.



Нажмите на кнопку «Загрузка классификатора».

В окошке «Каталог с классификаторами» укажите путь, где находится файл «кладор». Нажмите на кнопку справа. Выберите папку «classificatory». Укажите кодировку файлов «MS Windows».

Отметьте галочками «Адресный классификатор», «Классификатор улиц», «Сокращения» и выберите «Регион» - «Новосибирская область».

Загрузите справочники, нажав на кнопку «Импорт».



Пользуясь справочником «Города» заполните адрес организации. Найдите в справочнике город «Новосибирск». Аналогично введите наименование «Улицы».

Поля «Регион» и «Индекс» заполняются автоматически. Если требуется заполнение полей «Район» и «Населённый пункт» использовать справочники. Поля «Дом», «Корпус», «Квартира» заполняются ручным набором. После заполнения всех реквизитов нужно сохранить данные.



Нажмите на кнопку «ОК».

«Адрес ИМНС» заполняется аналогично, как и «Адрес организации» с помощью справочников.

Перейдите на закладку «Зарплата и бухгалтерский учёт».



На закладке «Зарплата и бухгалтерский учёт» в основном все поля заполнены по умолчанию, согласно требованиям бухгалтерского учёта.

Отредактируйте поле «Программа бухгалтерского учёта». Это поле позволяет выбрать из справочника программ бухгалтерскую программу, в которую будут выгружаться проводки, сформированные по результатам расчётов заработной платы.

Выберите «1С: Бухгалтерия 7.7, ред.4.5» (примечание: самая распространённая конфигурация для ведения бухгалтерского учёта на небольших предприятиях).

Впишите в поле «РК утверждённого местными властями» величину районного коэффициента применяемого в Новосибирской области «1.25».

Перейдите на закладку «Ставки».



Здесь заполнены все поля согласно нормативным документам на «Дату актуальности» (01.01.04). Очень важно помнить, что ставки налогов и сборов, а так же размеры пособий являются изменяющимися с течением времени значениями. Поэтому важно следить за датой, с которой вступает в силу новое значение величины.

Перейдите на закладку «Налоги».



На закладке «Налоги» так же заполнены все поля, т.е. выставлены ставки «ЕСН».

Нажмите на кнопку «Единый социальный налог».



В этом окне можно проверить ставки для расчёта налогов по ЕСН, отметить применения регрессивных ставок при расчёте ЕСН и тарифных взносов в ПФР, льготы по расчёту ЕСН. Обычно все ставки на дату актуальности заполнены правильно, и редактировать не нужно.

Нажмите на кнопку «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Страховые взносы в ПФР», чтобы посмотреть ставки страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование.

Ставки страховых взносов на дату актуальности заполнены правильно, и редактировать не нужно.

Придел доходов на стандартные вычеты и ставки НДФЛ так же заполнены с учётом последних изменений в НК.

На этой закладке можно отметить осуществляет ли организация деятельность, попадающую под единый налог на вменённый доход или нет.

Перейдите на закладку «Дополнительно».



На закладке «Дополнительно» выбираются различные установки, описывающие полноту использования функциональных возможностей программы. Для данного примера уже были заданы параметры с помощью «Стартового помощника».

Для установки всех настроек на дату актуальности нажмите на кнопку «Применить».

Нажмите на кнопку «Закрыть».


Следующий раздел -> Настройка пользователя 1с


Не забудьте подписаться на Бесплатные Курсы 1с по email
Прочитать полностью......

Элементы главного окна 1с

Познакомимся с главным окном программы.



Верхняя строка называется «Заголовком окна». Она содержит название программы и открытого окна.



Ниже расположено главное меню, состоящее из команд управления программой. Команды объединены функциональной группой и называются «Пунктами меню».



Большую часть главного окна занимает рабочий стол программы.




Под ним находится строка состояния, информирующая пользователя о текущих процессах программы.



Панели инструментов находятся под главным меню, и служат для быстрого доступа к часто используемым командам.




Следующий раздел -> Настройка конфигурации


Не забудьте подписаться на Бесплатные Курсы 1с по email
Прочитать полностью......

Первый запуск 1c

Перед вами главное окно программы «Расчёт заработной платы и кадровый учёт».

При первом запуске программы автоматически открываются окна «Дополнение к документации», «Совет дня», «Стартовый помощник».

«Дополнение к документации» разъясняет, какие ошибки устранены в данной версии программы. Появляется только при первом запуске программы. Закройте это окно.

«Совет дня» напоминает о сервисных возможностях программы. Снимите галочку «Показывать при запуске» для отключения автозапуска.

Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы убрать окно «Совет дня».















«СТАРТОВЫЙ ПОМОЩНИК»

«Стартовый помощник» поможет заполнить минимальную справочную информацию о предприятии, которая необходима для начала работы с программой.
















Снимите галочку «Показывать при запуске системы» для отключения автозапуска.

Перейдите «Далее».

Перед вами новое окно «Текущий период».

В данном окне укажите период, за который начисляется заработная плата. С помощью стрелочек установите период.



Перейдите «Далее»

В поле «Название» введите наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. В окне «Название» введите название организации «Общество с Ограниченной Ответственностью Светлана».

Наименование предприятия будет отражаться во всех печатных формах.



Перейдите «Далее».

В окне «Источник финансирования» укажите основной источник финансирования вашей организации. Для бюджетных организаций «бюджетное финансирование», для коммерческих – «самофинансирование».

Выберите «самофинансирование»



Перейдите «Далее»

В окне «Обмен данными с бухгалтерской программой» выберите программу, в которую будут передаваться проводки по бухгалтерскому учёту сформированные по результатам расчёта заработной платы.

В поле «Программа» выберите «Бухгалтерия 7.7».



Перейдите «Далее».

Окно «Режим работы программы» позволяет задать расширенные возможности программы: разные формы оплаты труда, многосменные графики работы.

«Расширенные возможности» применяются для крупных предприятий с большой численностью рабочих.

Ничего не отмечайте.



Перейдите «Далее».

При активированной галочке «Вести контроль штатного расписания» будет осуществляться проверка наличия соответствующей штатной единицы при проведении кадровых документов.

Ничего не отмечайте.



Перейдите «Далее».

«Расчёт заработной платы «от обратного»». Функция позволяет начислять заработную плату с таким расчётом, чтобы к выплате сотруднику причиталась сумма указанного оклада с учётом формы оплаты труда.

Установить флажок «Расчёт зарплаты «от обратного»» можно всегда в меню «настройки конфигурации». Поэтому в данный момент использовать не нужно.



Перейдите «Далее».

Программа позволяет начислять заработную плату сотрудникам не только в рублёвом эквиваленте, но и в других денежных единицах.



Перейдите «Далее».

Сейчас были выполнены минимальные установки, которые позволяют начать работу с программой.



Нажмите на кнопку «Готово».


Следующий раздел -> Элементы главного окна 1с


Не забудьте подписаться на Бесплатные Курсы 1с по email
Прочитать полностью......

Запуск и настройка 1с

Запустите 1с:

1) Войдите в меню «Пуск» и выберите пункт «Все программы».

2) Выберите программный комплекс «1С: Предприятие 7.7»

3) Выберите программу «1С Предприятие»












В окне «Запуск 1С Предприятия» по умолчанию выбрано «Работа в режиме»: «1С Предприятие» и «Информационная База»: «Расчёт заработной платы и Кадровый учёт».

Подтвердите выбор кнопкой «ОК».















Следующий раздел -> Первый запуск 1c


Не забудьте подписаться на Бесплатные Курсы 1с по email
Прочитать полностью......